1. Inscription
Votre demande est enregistrée dès réception :
– du bulletin d’inscription dûment rempli
– du versement de la totalité du coût du séjour en 1 chèque depuis le 15 mai 2017 ou chèques vacances ANCV
– de 2 photos d’identité (nom et prénom au verso)
L’adhésion de votre enfant à notre association (2 €) est comprise dans le coût du séjour.
À partir du moment où vous nous retournez le dossier d’inscription, vous vous engagez à :
– régler toute somme due à notre association
– assumer les frais supplémentaires qui seraient engagés pour votre enfant (médical, transport, dégradations, frais postaux…)
2. Prestations et tarifs
Prestations comprises dans le prix indiqué :
– l’hébergement (draps et couverture fournis)
– les repas, goûter compris
– l’encadrement diplômé
– les activités de pleine nature (tir à l’arc, course d’orientation, escalade, parcours aventure, piscine, équitation…) mais également piscine, tennis, golf, pétanque
– le matériel nécessaire au bon déroulement de chaque activité
– la tenue du stage (short, socquettes, 2 maillots)
– la photo de groupe
– la fiche technique joueur (suivi du stagiaire)
– le diplôme de fin de stage
Le prix du séjour est forfaitaire ; aucun remboursement d’éventuelles prestations non consommées n’est possible.
Un tarif préférentiel est accordé, sur présentation des justificatifs nécessaires photocopie de l’avis d’imposition) si la famille n’est pas imposable sur le revenu.
Le transport jusqu’au centre sportif reste à votre charge.
3. Conditions d’annulation
En cas d’annulation avant le stage (même pour raison médicale), des indemnités seront retenues selon les conditions suivantes :
– 75 € si l’annulation intervient plus de 90 jours avant le début du stage
– 50 % du coût du séjour si le délai est compris entre 89 et 30 jours
– 100 % du coût du séjour si le délai est inférieur à 30 jours.
Nous vous conseillons vivement de souscrire à une assurance annulation le jour de la confirmation de l’inscription au stage auprès de l’assureur de votre choix.
Tout stage commencé est dû et ne fera l’objet d’aucun remboursement, quel que soit le motif de l’interruption.
Annulation d’un stage de notre fait : remboursement de la totalité des sommes versées sans autre indemnité.
5. Arrivée et départ
– Arrivée des stagiaires : l’accueil des stagiaires s’effectue le dimanche entre 13h30 et 16h00, au centre sportif de l’association
«HAUTEVILLE 3 S» à 01110 Hauteville-Lompnes.
– Départ des stagiaires : le stage se termine le samedi à 12h00, après la cérémonie de clôture (11h) et le verre de l’amitié offert par l’association.
6. Carte USB photos
Pour garder un souvenir de cette semaine inoubliable, commandez dès l’inscription, votre carte USB avec plus de 100 photos souvenirs du stage.
7. Documents à remettre à l’arrivée
– un certificat médical, de moins de 2 mois, attestant de l’aptitude du stagiaire à pratiquer le football et autres activités sportives
– la fiche sanitaire de liaison dûment remplie à partir du carnet de santé de l’enfant (photocopie des vaccinations possible)
– une attestation de responsabilité civile ou copie de l’attestation scolaire de garantie individuelle de l’enfant
– la fiche technique de joueur (pour les anciens stagiaires)
En l’absence de ces documents indispensables, votre enfant ne pourra participer au stage.
8. Pertes et vols
Pendant toute la durée du séjour, le stagiaire est responsable de ses affaires personnelles. Nous recommandons de ne pas emmener d’objets ou vêtements de valeur (MP3, téléphone portable, jeux électroniques, équipements de marque, maillot « collector »…).
« HAUTEVILLE 3 S » ne peut être tenue pour responsable et n’assure pas le remboursement des objets perdus. L’obligation des assurances en cas de vol exige qu’une infraction soit constatée. Les petits vols pouvant se produire sur le centre n’entrent pas dans ce cadre.
9. Argent de poche
Afin d’éviter les vols, l’argent de poche devra être remis à l’accueil, le jour de l’arrivée au stage. Le montant sera enregistré sur une carte fonctionnant comme une carte de crédit. Le solde sera restitué au stagiaire en fin de séjour. Aucun crédit ne lui sera consenti.
10. Droit à l’image
En inscrivant votre enfant, vous acceptez que celui-ci soit pris en photo pouvant être utilisée exclusivement pour la communication de «HAUTEVILLE 3 S».
11. Interdictions
– Téléphone portable
– Consoles portables
– MP3 et tout lecteur de musique individuel
– Alcool
– Tabac
– Produits stupéfiants
12. Renvoi
Le non respect des consignes données par l’équipe d’encadrement peut entraîner l’exclusion immédiate du stagiaire sans aucun remboursement, de même que l’inadaptation du stagiaire au centre.
13. Soins médicaux
Durant le séjour, l’association fait l’avance des frais médicaux suivants :
– visite chez le médecin
– pharmacie
Les feuilles de maladie vous seront remises en fin de séjour contre remboursement.
Vous serez prévenus par le directeur du stage en cas de maladie ou accident, dans les plus brefs délais.
14. Régimes alimentaires spécifiques
S’agissant de séjours collectifs organisés par une association laïque, il n’est pas possible de se plier aux exigences particulières à caractère non médical, notamment sur le plan alimentaire (viande hallal, régime végétarien ou végétalien…). S’il est possible d’assurer, pour chaque enfant, à la demande écrite des parents à l’arrivée au stage, la substitution de la viande de porc, il est, en revanche, impossible de remplacer la viande.
15. Agrément des séjours n°018097
Tous nos séjours sont agréés par le Ministère de la Jeunesse et des Sports. Ils sont habilités à recevoir des aides de votre caisse
d’allocations familiales (si convention existante), de votre comité d’entreprise ou tout autre organisme.